A partir de marzo del 2020, algunas personas que tengan bajos ingresos podrán obtener copias de sus expedientes médicos en Nueva Jersey sin ningún costo. Esta nueva ley garantiza un ahorro, pues muchos proveedores de servicios médicos cobran hasta un dólar por página para obtener una copia del expediente médico.

¿Reúno los requisitos para recibir estas copias sin ningún costo?

En virtud de esta ley, los hospitales y los proveedores de servicios médicos no pue-den cobrar por expedientes, a los pacientes que no tienen los medios para pagarlos y que presenten, bien sea, una declaración certificando que su salario anual se encuentra por debajo del 250% del nivel federal de pobreza, o que comprueben que están inscritos, (o que cumple los requisitos para inscribirse), en un programa de ayuda por parte del gobierno federal o estatal.

Para una persona soltera en Nueva Jersey en el año 2020 el 250% del nivel federal de pobreza es de 31.900 dólares. Esta cantidad aumenta en relación al tamaño de la familia y cambia cada año.  Para una familia de dos, el FPL (nivel federal de pobreza, por sus siglas en inglés) es de 43.100 dólares, y para una familia de tres, es de 54.300 dólares.

Ejemplos de programas válidos de ayuda estatales o gubernamentales son SNAP (cupones para alimentos), el Ingreso de Seguridad Suplementario (SSI), programas estatales y federales de almuerzos escolares, Medicaid y WorkFirst New Jersey (Ayuda General y TANF o la ayuda temporal para las familias necesitadas). Es posible que otros programas de ayuda estén incluidos.

¿Cómo puedo solicitar copias de mis expedientes médicos?

La mayoría de hospitales y profesionales de la salud tienen su propio proceso cuando se trata de la solicitud de copias de expedientes médicos. Algunos tienen portales en Internet, en donde estos expedientes se pueden ver o solicitar. Algunos piden una solicitud por escrito. Otros, les pagan a compañías alternas para que se encarguen de la distribución de estos. La mejor forma para saber lo que se necesita, es hablar con la persona encargada de los expedientes en su institución médica. Esta persona, tiene que informarle qué es lo que ellos exigen exactamente para poderle entregar las copias de los expedientes médicos.

Normalmente, el hospital o la entidad proveedora de salud necesitarán lo siguiente:

1. Una solicitud escrita, nombrando los expedientes que quiere, y
2. Una declaración firmada autorizando al proveedor para divulgar los expedientes.

Es posible que también le pidan la fecha en que recibió el servicio del cual está solicitando un expediente. Otra información necesaria, se encuentra por lo general, en el formulario de autorización del proveedor que ellos suministran. Algunos proveedores pueden requerir solicitudes por separado, por concepto de expedientes que se encuentran en diferentes lugares o diferentes departamentos dentro de la misma institución. Otros puede que no lo requieran. Revise con la persona encargada de los expedientes acerca de estos requisitos, para asegurarse de recibir las copias de todos los expedientes que necesita. La ley por lo general, requiere que el hospital o el proveedor de servicios médicos responda a su solicitud para obtener sus expedientes, en un lapso de 30 días.

El proveedor muy seguramente le cobrará por suministrarle los expedientes, a menos que usted pida una exención de acuerdo a la nueva ley. La próxima sección de este artículo explicará cómo hacer esto.

¿Cómo puedo solicitar expedientes sin tener que pagar ningún costo?

No está muy claro aún como se aplicará la nueva ley. En algún momento, el Departamento de Salud de NJ y la Junta de Examinadores Médicos de NJ, dictarán normas proporcionando una orientación más eficaz. Mientras esto sucede, siga el procedimiento que se describe a continuación:

Declaración escrita

Presente una declaración escrita que certifique lo siguiente:

1. Que usted no se puede costear el pago de las copias de los expedientes y,
2. Que sus ingresos anuales se encuentran por debajo del 250% del nivel de pobreza federal, o que usted cumple los requisitos para obtener ayuda de un programa federal o estatal de asistencia, o que ya está inscrito en uno.

Si el prestador de servicios no cuenta con un formulario de declaración, puede hacer uso del que se le provee más abajo.

Prueba de su elegibilidad

Es posible que el proveedor pida una prueba de elegibilidad de acuerdo a sus ingresos o una prueba de que ya está inscrito en un programa de asistencia. (Atención: Prueba sobre su capacidad para pagar por copias de los expedientes está por determinarse). 

Cuando tiene abogado

De acuerdo a la nueva ley, si a usted le representa una corporación sin áni-mo de lucro o un abogado que no le cobra por su ayuda jurídica, entonces este tiene derecho a una copia gratuita de sus expedientes.

Si su petición es rechazada

Si un hospital o cualquier otro prove-edor de salud niega su solicitud para obtener una copia gratuita de sus expedientes, pida que le den la razón por escrito. Algunas veces solo necesitan más documentos o información, que usted puede proveer. Si aun así no le dan copias o si le cobran por ellas, es posible que usted tenga derecho a presentar una denuncia en contra del hospital o del proveedor de salud ante un tribunal y con agencias federales o estatales. Para obtener información sobre cómo entablar una demanda como esta, póngase en contacto con la línea directa de LSNJ  1-888-576-5529 y revise los recursos adicionales a continuación.          

Recursos

• PDF sobre la nueva ley estatal que permite obtener copias de expedientes médicos gratuitos (publicada en NJ por el cuerpo legislativo).
• Cifras del nivel Federal de Pobreza para el 2020(FPL) (Publicado por La secretaria Auxiliar de Planificación y Evaluación). (Cuando encuentre la cifra, multiplíquela por 2,5 para calcular el 250% del FPL)
• Nota sobre el derecho al acceso de información (Publicado por el Departamento de Salud y Servicios Humanos) - Información sobre los derechos federales que usted tiene para ver y obtener una copia de su expediente.

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Solicitud del Paciente para obtener una copia gratuita de sus registros médicos, en virtud de la ley (NJSA §26:2H-5n & §45:9-22027)

Use este formulario cuando solicite una copia gratuita de sus expedientes médicos. Junto con esto, es probable que tenga que presentar un formulario de autorización de divulgación de expedientes y una petición de los expedientes por escrito. Dependiendo del proveedor, puede que se necesite información y documentos adicionales. Siempre guarde copias de las solicitudes de documentos.

Nombre del paciente que solicita los expedientes:  ____________________________________________
Fecha de nacimiento del paciente:  ________________________________________________________  
Nombre del hospital o proveedor de salud:  __________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Solicito que no me cobre una tarifa por las copias de los expedientes médicos aquí mencionados, en virtud de la ley estatal de Nueva Jersey. Yo no puedo pagar por las copias de dichos expedientes médicos, y (marque una casilla)

___ Yo certifico que mi ingreso anual es o se encuentra por debajo del 250% del nivel federal de pobreza (FPL)

O
___ He adjuntado pruebas de que estoy inscrito en un programa de asistencia federal o estatal. si necesita información adicional para aprobar esta solicitud por favor póngase en contacto conmigo en la siguiente dirección o número telefónico a continuación.

Firma del paciente:  __________________________________________    Fecha: __________________
Dirección y Número de teléfono del paciente : ________________________________________________​​​​​​

Esta información se actualizó el: Mar 2, 2020