El registro de propietarios es un sistema que ayuda a la ciudad y al estado, así como a los inquilinos, a saber a quién contactar en caso de una emergencia o si se necesita hacer reparaciones. También ayuda a los inquilinos que necesitan demandar al arrendador, para saber dónde notificar (enviar) la demanda. Si el propietario no cumple con la ley, podría enfrentarse a multas, y no puede desalojar a un inquilino hasta que cumpla con los requisitos.

Requisitos para el registro de propietarios

Si un inmueble tiene tres o más unidades para el alquiler residencial, el propietario debe registrarse ante la Oficina de Inspección de Vivienda del Departamento de Asuntos Comunitarios (Department of Community Affairs, DCA). La Oficina comprueba la inscripción y envía una copia validada (aprobada) al municipio donde se encuentra la propiedad. Si hay una o dos unidades en alquiler, el propietario debe registrarse con el secretario municipal, o con un funcionario designado por el secretario.
La ley respecto al registro de la propiedad se aplica a todas las propiedades de alquiler, excepto a las viviendas bifamiliares ocupadas por el propietario si:

• Están certificadas por estar libres de pintura con base de plomo*;
• Fueron construidas en 1978 o más tarde;
• Son para alquileres temporales, alquiladas por menos de seis meses al año; o
• Están certificadas por tener un interior libre de plomo por un inspector certificado + .

*Para obtener más información sobre las inspecciones de pintura con base de plomo, lea Inspecciones de pintura con plomo: Requisitos para las propiedades de alquiler.

Los formularios para presentar el registro deben ser aprobados por el DCA e incluir la siguiente información:

• El nombre y la dirección del propietario (quienquiera que aparezca en la escritura como propietario), y el nombre y la dirección de cualquier sociedad de gestión;
• Si el propietario es una sociedad, todos los nombres de los socios generales;
• Si el dueño en el registro es una corporación (como una LLC), el nombre y la dirección del “agente registrado” (la persona a la que se le pueden entregar documentos legales enviados a la corporación) y los funcionarios corporativos (como el director ejecutivo);
• Si el propietario vive fuera del condado, debe nombrar a una persona local que pueda aceptar notificaciones enviadas por un inquilino y aceptar documentos legales en nombre del propietario;
• El nombre y la dirección del administrador o encargado de la gestión;
• El nombre y la dirección, incluyendo el número del apartamento, de cualquier superintendente, conserje, custodio u otra persona empleada para realizar el mantenimiento con regularidad;
• El nombre, la dirección y el número de teléfono de alguien a quien se pueda contactar en caso de una emergencia y que tenga autoridad para tomar decisiones sobre reparaciones urgentes y tenga una lista actualizada de los inquilinos que pueda ponerse a disposición del personal de emergencia si es necesario;
• El nombre y la dirección de cada acreedor hipotecario (generalmente un banco); y
• El nombre y la dirección del distribuidor del combustible que suministra al edificio y el grado del combustible utilizado, si el propietario paga por la calefacción con aceite.

Cuando usted alquila una propiedad, el propietario debe darle a usted, y a cada ocupante, una copia del certificado de registro. En el caso de aquellas propiedades donde se presenta el registro ante el DCA, una copia del certificado debe colocarse en un lugar visible en la propiedad. Si hay algún cambio en la información, el propietario tiene 20 días para actualizarla, y debe proporcionarle una copia actualizada dentro de los siete días posteriores a su presentación ante la ciudad. Si el registro se presentó ante el DCA, el propietario tiene siete días para proporcionarle a usted el certificado de registro actualizado después de haberlo recibido de la DCA. 

Una defensa contra el desalojo

El propietario no puede obtener un fallo de desalojo a menos que haya cumplido con el requisito del registro de propietarios. El tribunal de inquilinato requiere que el propietario presente una copia de la constancia de registro o certifique (confirme por escrito) que la propiedad está exenta. Es importante que el inquilino verifique lo que el propietario ha presentado. Si el propietario reclama una exención, asegúrese de que sea pertinente. Si el propietario no ha cumplido con el registro, el tribunal debe aplazar (retrasar) el juicio por hasta 90 días. La mayoría de los aplazamientos son por un período de tiempo mucho más corto. Si la demanda es por falta de pago, este tiempo adicional puede ser útil para conseguir ayuda con el pago del alquiler atrasado, o también para tener más tiempo para mudarse. Al mismo tiempo, el propietario puede reunir pruebas de que ha cumplido con la ley, o puede registrar la propiedad y quedar en cumplimiento, y evitar que la demanda sea desestimada por esa razón. Si el propietario no cumple con el registro, el caso debe ser desestimado.

La notificación legal

Si usted planea presentar una demanda contra el propietario en el Tribunal Superior, División de derecho, Parte Civil Especial (como, por ejemplo, para la devolución de su depósito de seguridad), o si usted presenta una demanda en el tribunal municipal, y no tiene la dirección del propietario en el condado, revise el certificado del registro de la propiedad. Este debe incluir la dirección del propietario. Si el propietario no reside en el condado, el certificado debe mencionar a alguien en el condado que pueda aceptar documentos legales en nombre del propietario demandado.

Cuando ponga la dirección del demandado en el formulario de citación, escriba el nombre de la persona en el condado que actúa como “agente para la notificación legal” junto con la dirección del mismo. Si el propietario es una corporación (como una LLC), el certificado debe incluir un “agente registrado”. En la demanda, la corporación aparece como la parte demandada. El agente registrado recibe los documentos legales, y en la citación, usted debe escribir el nombre del agente registrado “como agente para la notificación legal” de la corporación (ponga el nombre de la corporación) y la dirección del agente registrado.

Si el propietario no ha cumplido con la ley de registro y no puede ser notificado dentro del municipio o del condado, usted puede usar la última dirección que se encuentre en los registros de impuestos municipales o del condado para presentar su demanda. En el caso de las demandas presentadas en el Tribunal Superior, División de Derecho, Parte Civil Especial, la ley permite que la citación y la demanda se entreguen por correo postal certificado y regular, incluso si no se entrega dentro del condado o municipio donde se ubica el tribunal.

Esta información se actualizó el: Jun 9, 2025