Este artículo explica cómo acceder a los expedientes judiciales sobre un caso, ya sea a través de una base de datos electrónica o mediante la solicitud de documentos al tribunal.

¿Están disponibles al público todos los expedientes judiciales?

No, cierta información no está disponible para el público, incluso si es parte de un caso. A continuación, hay algunos ejemplos. Los expedientes que contienen información privada sobre casos de adopción, otros casos familiares que involucran a niños o casos de violencia doméstica, no están disponibles. Tampoco están disponibles los expedientes que contienen información sobre casos de delincuencia juvenil, informes de libertad condicional y declaraciones de víctimas. La Regla 1:38-3 del tribunal de Nueva Jersey enumera todos los tipos de expedientes que no están disponibles públicamente.

¿Qué necesito saber sobre un caso para acceder a los expedientes judiciales?

Primero, necesitará saber si el caso está abierto o cerrado. Entonces deberá averiguar el tribunal que está atendiendo o atendió el caso. Finalmente, necesitará saber los nombres del demandante y el demandado y el número de caso, si desea documentos de un caso civil, o el nombre del demandado o demandados si desea documentos de un caso penal o municipal.

¿Cuál es el procedimiento general para solicitar expedientes judiciales?

Los Tribunales de Nueva Jersey han creado un Formulario de Solicitud de Expedientes que puede descargarse de Copias de Expedientes Judiciales (de los Tribunales de NJ). El formulario se divide en cuatro secciones. La Parte A solicita información sobre usted. La Parte B solicita información sobre la ubicación de los expedientes judiciales. La Parte C solicita información sobre el caso específico. La Parte D le pide que describa los expedientes a los que le gustaría acceder.

¿Cómo puedo acceder a los expedientes de un caso civil?

Los registros de casos recientes de la Parte Civil Especial, Ejecución Hipotecaria, Cancillería y División Civil están disponibles en Búsqueda de Casos Civiles (de los Tribunales de NJ) sin hacer una solicitud de expedientes. De lo contrario, utilice el formulario de solicitud de expedientes.

¿Cómo puedo acceder a los expedientes de un caso penal?

Utilice el formulario de solicitud de expedientes para solicitar documentos de un caso penal.

¿Cómo puedo acceder a los documentos de un caso judicial municipal?

Utilice el formulario de solicitud de expedientes para solicitar documentos del tribunal municipal. Asegúrese de poner el nombre de la ciudad del tribunal municipal y el número de la denuncia / boleto o el nombre del demandado.

¿Cómo envío el formulario?

Una vez que haya terminado de llenar el formulario, haga clic en el botón “Submit Completed Request” (enviar solicitud completada). (Se le enviará al sitio web de Presentación de Documentos Electrónicos Judiciales (JEDS) para crear una cuenta). Después de configurar una cuenta, podrá cargar su formulario de solicitud de expedientes. Si no tiene acceso a una computadora, puede enviar por correo el Formulario de solicitud de expedientes a: Customer Access Superior Court Clerk's Office Richard J. Hughes Justice Complex P.O. Box 971 Trenton, New Jersey 08625-0971

¿Cuánto tiempo tardaré en tener acceso a los expedientes?

El sitio web de NJ Courts establece que los empleados del tribunal “trabajarán con usted para establecer un plazo razonable para su solicitud”.

¿Cuánto costará acceder a los expedientes?

Los documentos enviados por correo electrónico son gratuitos. Se le cobrará 5 centavos por página impresa en papel tamaño carta y 7 centavos por página impresa en papel de tamaño legal. Hay tarifas adicionales para copias certificadas y autenticadas. El pago se puede hacer por cheque o giro postal.

¿Qué pasa si tengo una pregunta sobre el estado de mi solicitud?

Si tiene alguna pregunta sobre el estado de su solicitud, envíe un correo electrónico a la Oficina del secretario del Tribunal Superior a [email protected] o llame al 609-421-6100.

Esta información se actualizó el: May 17, 2023