Su derecho a ver los expedientes del Tribunal Superior y Municipal en Nueva Jersey

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Este artículo, le explicará el derecho que tiene a examinar y copiar los expedientes judiciales del Tribunal Superior y Municipal en Nueva Jersey.

¿Tengo el derecho a examinar y copiar los expedientes que los tribunales mantienen?

Sí. Usted tiene el derecho a examinar y copiar los expedientes que el Tribunal Superior y el Municipal guardan. (Ciertos expedientes se consideran confidenciales o privados y no se pueden examinar ni copiar). Para facilitar el acceso del público a los expedientes judiciales, los tribunales establecieron procedimientos especiales para pedirlos. El primer paso para conseguir acceso o sacarles copias es determinar en qué división del Tribunal Superior se llevó a cabo el caso.

¿Cómo está organizado el Tribunal Superior? ¿Cuál es la diferencia entre derecho y equidad?

El Tribunal Superior, que, en el sistema judicial de Nueva Jersey, es el nivel en el cual se realizan los juicios, está compuesto de tres divisiones y partes distintas. Las dos divisiones principales del Tribunal Superior son la División de Derecho (Law Division) y la División de Equidad (Chancery Division).

La División de Derecho se distribuye de la siguiente forma:

• Los casos relacionados con la comisión de un delito se atienden en la Parte Penal (Criminal Part).
• Los casos que buscan principalmente una indemnización monetaria de más de 15.000 dólares se ven en la División de Derecho (Law Division).
• Los casos que piden una indemnización monetaria de más de 3.000 dólares, pero menos de 15.000 se atienden en la Parte Civil Especial (Special Civil Part).
• Los casos que buscan menos de 3.000 dólares y los asuntos entre inquilinos y propietarios que involucran menos de 5.000 dólares se ven en la Sección de Pequeñas Cuantías (Small Claims Section) de la Parte Civil Especial.

La División de Equidad se distribuye de la siguiente forma:

• Los casos que buscan principalmente una indemnización no monetaria se atienden en la División de Equidad.
• Los casos en la Parte de Validación (Probate Part) tienen que ver con el nombramiento de un tutor para un menor o para una persona mentalmente incapacitada, además de impugnaciones a la validación de testamentos.
• La Parte de Familia (Family Part) maneja los casos que surgen de una relación familiar o similar, incluyendo temas de manutención infantil, custodia, divorcio, violencia doméstica, maltrato y abandono infantil y delitos cometidos por menores.
• Los casos que buscan indemnización no monetaria y no tienen que ver con un asunto que se trata en la Parte de Validación o la Parte de Familia se atienden en la parte de Equidad General (General Equity).

¿En qué se diferencia el tribunal municipal?

En Nueva Jersey, los tribunales municipales tienen “jurisdicción limitada". Esto quiere decir que estos tribunales atienden unos tipos de casos limitados, usualmente los que son de naturaleza menos grave, tales como infracciones al código de vehículos motorizados, multas de estacionamiento y delitos menores penales, así como la agresión simple o girar cheques sin fondos. El tribunal municipal también se encarga de casos relacionados a las infracciones de ordenanzas municipales, tales como la alteración del orden público o infracciones al código de edificación.

¿Están todos los expedientes judiciales disponibles al público?

No. Ciertos tipos de documentos, incluyendo los expedientes relacionados con investigaciones de carácter penal y de familia, informes sobre personas que estén en libertad condicional y notas del juez sobre el juicio, no están disponibles. Además, el tribunal puede dictaminar que el expediente para cualquier caso se incaute o se mantenga confidencial. El personal del juzgado no puede permitirle acceso al público a los expedientes protegidos por una orden judicial.

También hay reglas específicas para cada una de las divisiones en el Tribunal Superior y el municipal con respecto a determinados expedientes que no se pueden poner a disposición del público. Por ejemplo, en la División Civil del Tribunal Superior, los expedientes en relación a menores que sean víctimas de abuso sexual y a confinamiento domiciliario son confidenciales. En la División Penal, las órdenes de allanamiento, informes sobre investigaciones policíacas activas, expedientes relacionados a los procedimientos de jurados de acusación, acusaciones formales selladas, informes de fianza, informes sobre la intervención con antelación al juicio, informes preliminares al fallo y expedientes que contengan el nombre de cualquier menor que haya sido víctima de abuso sexual son confidenciales. En la División de Familia, son confidenciales los expedientes e informes relacionados al maltrato o la negligencia doméstica e infantil, ciertos informes de paternidad, ciertos tipos de expedientes relacionados a la tutela, declaraciones de impuestos sobre el ingreso, información financiera, números del seguro social en ciertos tipos de documentos y expedientes de delincuentes menores. En el municipal, son confidenciales los expedientes de los programas que se aprobaron para realizar mediaciones en disputas menores, eliminación de antecedentes penales y órdenes de allanamiento.

¿Cómo obtengo copias de documentos judiciales?

Hay tres cosas que debe hacer. Primero, tiene que ir al juzgado en el cual se ventiló inicialmente el caso. En cada uno de los condados de Nueva Jersey, existe una sucursal del Tribunal Superior; la cual está en la capital del condado. Para averiguar dónde se encuentran las sucursales del Tribunal Superior, acceda al sitio web que contiene información sobre los tribunales locales en su condado, Local Courts in Your County. Si el caso se ventiló en el tribunal municipal, tendrá que comunicarse con el secretario judicial del tribunal en la ciudad donde está ubicado el juzgado. Para obtener más información sobre los tribunales municipales en Nueva Jersey, acceda al sitio web Municipal Court Services.

Segundo, llene el formulario para solicitar expedientes en la división o la parte del tribunal donde se vio el caso. Cada división del Tribunal Superior tiene un formulario separado para solicitar expedientes y este debe estar disponible por medio de la oficina para la administración de casos de esa división. El tribunal municipal también tiene su propio formulario, el cual se puede conseguir con el administrador del tribunal municipal. El formulario le pide el nombre, la dirección, el número de teléfono, la forma de pago que quiere utilizar para pagar las copias y una lista de los documentos que quiere copiar o revisar. Brindar cualquier información de identificación adicional que tenga ayudará al personal a responder más rápidamente a las solicitudes. Sin embargo, no se le exige indicar la razón por la cual los solicita.

Tercero, entregue la solicitud de expedientes en la oficina para la administración de casos de la división o parte en particular del Tribunal Superior o al administrador judicial del Tribunal Municipal.

Después de llenar el formulario, entréguelo en la oficina para la administración de casos de la división en cuestión del Tribunal Superior durante el horario laborable del tribunal, normalmente de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Si escoge enviar los formularios por correo postal o por fax, tiene que comunicarse primero con la oficina para la administración de casos o el tribunal municipal adecuado. Para obtener una lista de las oficinas para la administración de casos en los tribunales locales, acceda a Local Courts in Your County. Para solicitar los expedientes en el tribunal municipal, hay que entregar el formulario al administrador judicial. Para averiguar dónde se encuentran los tribunales municipales, visite Municipal Court Services.

¿Qué sucede después de solicitar los expedientes?

Cuando recibe el formulario de solicitud, el encargado de los archivos de la división del Tribunal Municipal o Superior le notificará si le concedieron o le negaron su petición. Si no está disponible el expediente de inmediato o está guardado en otro sitio, el custodio le debe informar dentro de tres días laborables cuándo estarán disponibles los expedientes y el costo estimado para brindárselos a usted. Si el tribunal no puede concederle el pedido, el custodio le debe enviar una copia firmada y fechada de la solicitud que indique las razones por las cuales no le pueden conceder el pedido.

¿Tengo que traer algo cuando vaya a pedir los expedientes?

Sí. Tiene que traer dinero para pagar por las copias y puede que necesite traer una identificación.

Si está pidiendo copias de expedientes judiciales, no es necesario identificarse. Sin embargo, si desea revisar o examinar expedientes judiciales, es posible que le pidan una identificación emitida por el gobierno, tal como una licencia de conducir.

Cuando reciba el formulario para solicitar expedientes, el personal del tribunal le indicará el costo por sacar copias y las sacarán. Dichos cosos son iguales en todas las divisiones y están a continuación:

• 5 centavos por página en papel tamaño carta;
• 7 centavos por página en papel de tamaño legal.
• 15,00 dólares por copia certificada.
• 50,00 dólares más las tarifas de copia simple por copia autenticada.

Es posible que tenga que dar el 50% del costo total como depósito para sacar copias, si se estima que va a costar más de 50 dólares. Al público, no se le exige pagar por la búsqueda para obtener acceso a los expedientes judiciales.

Sólo quiero mirar los expedientes. ¿Cómo lo puedo hacer?

El Tribunal Superior tiene un procedimiento básico para que el público revise o examine los expedientes. a la oficina para la administración de casos de cada división de los tribunales se le exige que tenga un área donde se puedan examinar los expedientes. Antes de entregar los expedientes a la persona que los quiera revisar, el personal tiene que examinarlos y retirar cualquier información confidencial. Si el personal del tribunal determina que es necesario, tal vez haya alguna supervisión en el lugar.

Recuerde que, si va a examinar expedientes, tendrá que traer una identificación emitida por el gobierno. Si no proporciona la identificación, es posible que se demoren en darle acceso a los expedientes hasta que un empleado del tribunal esté disponible para supervisarle. Todas las solicitudes para ver expedientes se deben manejar con prontitud. Sin embargo, el personal del tribunal debe balancear el derecho del público a tener acceso a los expedientes con la necesidad para asegurarse que no se interrumpa el funcionamiento del tribunal.

¿Me dejaran ver los expedientes judiciales de inmediato?

Sí, en la mayoría de los casos. Los expedientes que se guardan en el sitio deben estar disponibles el mismo día. Los expedientes que se guardan en otras instalaciones del condado podrían tomar más tiempo, pero se deben conseguir lo más pronto posible. Si el caso está activo y lo está utilizando un juez o un empleado, puede que se demore en conseguirle los documentos o las copias al solicitante. Otras razones que podrían causar demoras son no brindar suficiente información para identificar un expediente o negarse a brindar identificación emitida por el gobierno, lo que usualmente resulta en que el personal del tribunal tenga que supervisarle. Es probable que haya demoras cuando pide acceso a expedientes menos recientes, ya que normalmente ellos están archivados en la capital estatal. Si es este el caso, tendrá que llenar un formulario especial que se enviará a Trenton.

¿Tengo acceso electrónico a expedientes penales? ¿Cómo?

Sí, puede acceder a algunos registros electrónicos. Para averiguar cómo. Vea Los registros judiciales: ¿A qué tiene acceso el público.

Pedí expedientes y no he recibido ninguna respuesta. ¿Qué hago?

Si el personal del tribunal cree que una respuesta a su pedido para obtener copias de documentos o acceso a documentos para revisar se demorará, le deben decir la razón por la demora y si necesitan información adicional antes de poder obtener algún expediente en particular.

Si el administrador de la división no le responde o no está disponible, comuníquese con la oficina del Administrador del Tribunal de Primera Instancia de esa sucursal en particular. Si el administrador de la división no le responde o no está disponible, comuníquese con la oficina del Administrador del Tribunal de Primera Instancia de esa sección en particular. Si dicho administrador no responde, comuníquese con el despacho del juez supervisor, Assignment Judge en inglés, de esa sección en particular. Para averiguar dónde se encuentran las sucursales del Tribunal Superior, acceda al sitio web, Local Courts in Your County. En el tribunal municipal, comuníquese con el administrador del tribunal. Para averiguar dónde están los tribunales municipales, acceda a Municipal Court Services. ​​​​​

Esta información se actualizó el: Aug 31, 2020