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Nueva Jersey aprueba una ley para permitir temporalmente la certificación por notario a distancia
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Nueva Jersey aprueba una ley para permitir temporalmente la notarización a distancia (de la Legislatura de Nueva Jersey) (en inglés)

El Gobernador Murphy firmó recientemente una ley que permite a los notarios públicos y a algunos otros funcionarios autorizados la posibilidad de notarizar documentos electrónicamente, ante la epidemia de COVID-19. (En Nueva Jersey, los abogados, jueces, alcaldes, comisionados, sheriffs, secretarios judiciales, legisladores y reporteros judiciales certificados están autorizados a tomar juramentos o a validar declaraciones juradas y otras declaraciones, por lo que entran en la categoría de "otros funcionarios autorizados". Véase N.J.S.A. 41:2-1). Según la nueva ley, no es necesario que una persona esté físicamente presente ante un notario para que éste certifique un documento, siempre que pueda aportar pruebas satisfactorias de su identidad.

"Prueba satisfactoria" significa:

un pasaporte, una licencia de conducir o una tarjeta de identificación expedida por el gobierno, que esté vigente o haya caducado no más de tres años antes de la realización del acta notarial; otra forma de identificación gubernamental expedida a un individuo, que esté vigente o haya caducado no más de tres años antes de la realización del acta notarial, que contenga la firma o una fotografía del individuo, y que sea suficiente para el notario público o el funcionario autorizado para tomar juramentos, declaraciones juradas y otras declaraciones, o autorizado para tomar reconocimientos; o una verificación bajo juramento o declaración de un testigo creíble que comparezca personalmente ante el notario público o funcionario y que sea conocido por el mismo o que el notario público o funcionario pueda identificar basándose en un pasaporte, licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por el gobierno, que esté vigente o haya caducado no más de tres años antes de la realización del acta notarial.'
Se deben cumplir condiciones adicionales si el individuo a distancia se encuentra fuera de los Estados Unidos

Las actas notariales pueden entregarse usando tecnología de comunicación para un individuo localizado remotamente si:

  1. El notario público o el funcionario
    1. conoce personalmente la identidad del individuo que comparece ante el notario público o el oficial, basándose en un trato suficiente con el mismo para proporcionar una certeza razonable de que el individuo tiene la identidad que afirma;
    2. tiene pruebas satisfactorias de la identidad de la persona localizada a distancia mediante el juramento o la declaración de un testigo creíble que comparezca ante el notario público o el oficial; o
    3. ha obtenido pruebas satisfactorias de la identidad del individuo a distancia utilizando al menos dos tipos diferentes de pruebas de identidad;
  2. El notario público o el funcionario puede confirmar razonablemente que un registro ante el notario público o el funcionario es el mismo registro en el que la persona localizada a distancia hizo una declaración o en el que dicha persona ejecutó una firma.

El notario público o funcionario o una persona que actúe en su nombre debe realizar una grabación audiovisual (por ejemplo, a través de Zoom o Skype) de la ejecución del acta notarial.

La nueva ley no se aplica a los documentos que deben ser notariados y que están relacionados con la adopción, el divorcio u otros asuntos de derecho de familia.

Tiene efecto inmediato y se revocará cuando se anule la orden de emergencia de salud pública.​

3/20/2020