¿Para qué cambiar el nombre?

Existen muchas razones por las cuales querrá cambiar su nombre. Por ejemplo, es posible que lo conozcan con un nombre que no está en su certificado de nacimiento o decida que no quiere que lo llamen con el nombre que aparece en sus documentos legales. Por lo general, usted puede tomar un nuevo nombre en cualquier momento sin pasar por un proceso jurídico. Pero, si el nombre que toma no encaja con sus documentos legales, es mejor cambiar su nombre de manera legal. Esto es especialmente importante a luz de la seguridad que se aumentó desde el 11 de septiembre. También, si se divorcia o disuelve una unión civil, puede cambiar su apellido legalmente en el transcurso del caso de divorcio.

Este artículo también le explicará lo que tiene que hacer si desea cambiar el nombre de su menor.

¿Cómo cambio mi nombre?

En cualquier momento, usted puede solicitar al tribunal una orden judicial para cambiar su nombre. En la consideración de la petición del cambio de nombre, la preocupación principal es que usted no esté pidiendo este cambio para cometer o para evitar consecuencias jurídicas en una acción legal. A pesar de que se otorgan la mayoría de las peticiones para el cambio de nombre, en la solicitud deberá explicar por qué desea cambiar su nombre.

Para recibir una orden del tribunal otorgándole el permiso para cambiar su nombre, tendrá que llenar una demanda para el cambio de nombres en la División de Derecho del Tribunal Supremo. Para comenzar el proceso para que el tribunal considere su caso, deberá darle al secretario jurídico los formularios necesarios y la costa de diligenciamiento de $200. Si no puede pagar, puede solicitar al tribunal que puede presentar el caso sin la costa.
Los siguientes documentos son los que debe presentar:

• La declaración de información en un caso civil (Civil Case Information Statement). Esto será un resumen de su caso para el tribunal.
  
  
• La confirmación de la petición para cambiar el nombre y la certificación (Verified Complaint for Name Change and Certification). La petición indicará al tribunal el nombre actual, el que desea, la razón por la cual desea hacer este cambio y si tuvo alguna condena por un delito o si tiene pendientes cargos penales. En la certificación que envíe adjunto, certificará y jurará que toda información en la petición es verídica según su leal saber y entender. Es muy importante que incluya solamente información precisa y verdadera al todo documento que presente al tribunal. Si distorsiona la información de un hecho al tribunal de manera intencional, es posible que reciba cargos por un delito de cuarto grado.
  
  
• La orden para arreglar una fecha de audiencia (Order Fixing Date of Hearing). Usted dejará este documento parcialmente en blanco cuando se lo entregue al secretario jurídico. Después el juez lo revisa, completa y se lo remite con instrucciones para que vuelva al tribunal para que vean su audiencia, en una fecha que se da en más de 30 días después de la fecha en la que el juez firme la orden. El juez también indicará en la orden que publique la notificación de esta fecha de audiencia en un periódico en específico.

¿Qué debo hacer si me declararon culpable por algún delito o si existen pendientes cargos penales en contra mía?

Si alguna vez lo declararon culpable por un delito, tiene que enviar copias del la confirmación de la petición para cambiar el nombre y la certificación y la orden para arreglar una fecha de audiencia al fiscal del condado donde lo condenaron. Si existen pendientes cargos penales en contra suya, tiene que enviar estos documentos al fiscal del condado donde se vio el asunto. Podrá encontrar la lista de los fiscales de los condados y los números de teléfono más adelante.

Si los cargos en contra suya se comenzaron en la División de Justicia Penal en Trenton, tiene que enviar todos los documentos al director de dicha división. La dirección es la siguiente:

Director of Criminal Justice
R. J. Hughes Complex
25 W. Market Street
P.O. Box 085
Trenton, New Jersey 08625-0085

Envíe los formularios por correo certificado y pida recibo de entrega para que pueda probar que lo recibieron. Tiene que enviar estos documentos 20 o más días antes de la fecha de la audiencia. Esto dará tiempo al fiscal o al director de la justicia penal para que presenten objeciones a la petición de cambio de nombre. Estas objeciones se presentarán si el individuo piensa que la razón por la cual desea hacer este cambio es para evitar acreedores, bloquear el juicio criminal o para cometer fraude civil o criminal.

¿Existen requisitos para notificaciones especiales para cambiar el nombre de un menor?

¿Cómo puedo publicar una notificación sobre el cambio de mi nombre en el periódico?

Usted recibirá la orden para arreglar una fecha de audiencia con la orden que tiene el nombre que le dio al juez. Usted tendrá que publicar la orden para arreglar una fecha de audiencia en el periódico para que cualquier persona que tenga alguna objeción a este cambio pueda tener la oportunidad de hacerlo. Deberá enviar inmediatamente una copia al periódico que se indica en la orden. El periódico tendrá que publicar la notificación por lo menos una vez antes de la fecha de la audiencia. Recibirá una copia de la declaración jurada de la publicación. La declaración jurada de la publicación que recibirá del periódico indicará que el periódico publicó la información de la orden del tribunal.

¿Cómo puedo probar que di notificación a las personas debidas?

Después de enviar copias de los documentos a las personas necesarias y a los periódicos, tendrá que llenar en el tribunal una prueba de correo ”Proof of Mailing", este es un documento que indica que usted envió los documentos a cada persona que tenía que enviar. Tiene que informar al tribunal que envió los documentos  a cada persona a las que debía mandarlos. En esta prueba de correo también jurará que la declaración que está presentando es la verdad. También debería poner la tarjeta verde de recibo de entrega que le enviará la oficina de correos para mostrar al tribunal que se enviaron los documentos y las personas a las que se envió lo recibieron.

¿Qué sucederá el día de la audiencia?

En el día de la audiencia, tendrá que ir al tribunal a la hora que indique la orden para arreglar una fecha de audiencia. Deberá traer la declaración jurada de la publicación y el formulario del fallo. Deberá completar el fallo con el número del caso, la fecha de nacimiento y el número de seguro social. Tendrá que dejar en blanco algunas partes que llenará el juez durante el cierre de la audiencia.

Durante la audiencia, el juez verá sus documentos y verá si existen objeciones a la petición del cambio de nombre. Si cualquier persona que haya recibido la notificación sobre el cambio de nombre presenta alguna objeción a la solicitud, el tribunal le pedirá que responda las preguntas de la objeción. Deberá hacerlo de manera honesta. Si miente en las respuestas, es posible que reciba cargos por un delito de cuarto grado.

Tal vez el juez firme la orden si no existen objeciones en contra de la solicitud y el juez esté convencido que el cambio de nombre es razonable y no se está pidiendo este cambio para evitar a los, para cometer  o para evitar consecuencias jurídicas en una acción legal. La orden le permitirá asumir el nuevo nombre 30 días después de la audiencia.

¿Cómo cambio el nombre de un menor?

Primero el tribunal tendrá que repasar los documentos antes de que determine que usted no está pidiendo el permiso para cambiar el nombre del menor para cometer fraude civil o criminal. Si el otro padre decide no objetar, el tribunal supondrá que es en beneficio del menor hacer este cambio de nombre. Si el otro padre tiene objeciones, tendrá que brindar pruebas que muestren al juez que la petición que se hace es para el beneficio del menor. El otro padre podrá presentar una respuesta o certificado de oposición a la petición. Para evaluar si el cambio de nombre del menor actúa en beneficio del menor, el tribunal examinará varios factores, que incluyen por cuánto tiempo utilizó el menor su nombre actual; cómo se identifica al menos como parte de la familiar, posibilidades de ansiedad, vergüenza o incomodidad que el menor puede sufrir si el menor tiene un apellido diferente al del padre con custodia y si el menor tiene edad para expresarse, la preferencia del menor. No existe regla que determine los nombres que beneficiarán al menor y los que no lo harán. Sin embargo, el tribunal considerará cuidadosamente las diferentes circunstancias de cada caso con respecto al menor.

Si el juez piensa que su petición para el cambio de nombre de parte del menor es razonable y beneficioso, por lo general firmará la orden que permitirá que el menor asuma el nuevo nombre, 30 días después de la audiencia.

Conseguir copias certificadas del fallo final. Después de la audiencia, es importante recibir una copia certificada del fallo final antes de salirse del tribunal. La copia certificada tiene un sello en relieve. No se cobra por la primera copia certificada. Para recibir más copias, el tribunal le cobrará $5 por copia. Necesitará por lo menos cuatro copias certificadas del tribunal.

Volver a publicar el Fallo Final en el periódico. Tendrá que volver a publicar la copia final del Fallo Final en el periódico en los próximos 20 días después de la fecha que se haya firmado el fallo. Volverá a recibir una declaración jurada del periódico. Una vez más, la declaración jurada de la publicación que recibirá del periódico indicará que el periódico publicó la copia del fallo final con el cambio de nombre del menor.

Repartir una copia del Fallo Final a diferentes agencias y oficinas gubernamentales. Después que de presente el Fallo Final, tendrá que enviar una copia certificada a las siguientes oficinas.

• El Departamento del Tesoro. (The Department of the Treasury). Tiene que entregar una copia del Fallo Final a este departamento antes de los 45 días de la fecha del fallo. Usted puede enviarlo por correo. Asegúrese de enviar un cheque o un giro postal a nombre de Treasurer, State of New Jersey  de $50. La copia certificada del documento presentado tiene una tarifa de $25. Le devolverán el decreto final. Para recibir más información, visite la página File Legal Name Changes (del Departamento del Tesoro).

  El Departamento del Tesoro. (The Department of the Treasury).
  New Jersey Division of Revenue
  Judgment Name Change Unit
  P.O. Box 453
  Trenton, New Jersey 08646

• Agencia de registro civil (Bureau of Vital Statistics) del estado donde nació. Usted puede enviarlo por correo. Si nació en otro estado, la agencia de registro civil se encontrará en la capital de dicho estado. Deberá ponerse en contacto con la oficina para preguntar lo que debe hacer para cambiar su certificado de nacimiento u otros expedientes. Si nació en Nueva Jersey, la dirección es:

  Bureau of Vital Statistics
  Record Modification Unit
  State of New Jersey
  P.O. Box 370
  Trenton, New Jersey 08625-0370

Incluya una carta identificando la información que quiere cambiar en el registro civil, el nombre, de la forma que aparece actualmente en el registro civil que está cambiando, la fecha y el lugar exacto donde ocurrió el nacimiento, matrimonio, adopción, unión civil o unión de hecho, y, en el caso de una partida de nacimiento, incluya el nombre de soltera de la madre y el nombre del padre, si aparecen en ese registro civil. También tendrá que incluir un cheque o un giro postal de $27 a nombre de Treasurer, State of New Jersey. Esta cuota cubrirá una copia certificada del informe con la corrección. Para recibir más información acerca de documentos del registro civil visite la oficina de Registro Civil Vital Records in New Jersey (del departamento de Salud y Servicio a personas de tercera edad en Nueva Jersey) o llame al (609) 292-4087.

• La Comisión de Vehículos Motorizados. Si usted maneja con una licencia o tiene registrado un vehículo motorizado bajo su nombre o si tiene una tarjeta de identificación que no sea de conducir o una de discapacidad, tendrá que ir en persona para presentar la copia del fallo final a la Agencia de Vehículos Motorizados de Nueva Jersey o al Centro de Servicios Regionales, New Jersey Motor Vehicle Agency o Regional Service Center. Lo tendrá que hacer dentro de dos semanas de la fecha del fallo final. Visite la página Web del MVC, para recibir más información, incluyendo la lista de los documentos que se necesitan para cumplir con los requisitos de identificación del MVC.

Notifique a otras agencias u oficiales y cambie los otros documentos oficiales. También debe pensar en cambiar el nombre antiguo que tiene en los documentos oficiales. Por ejemplo, es posible que usted desee enviar una copia del fallo final a la administración de seguro social, a su banco o la junta de servicios sociales / oficina del bienestar público (Welfare, si es que lo recibe) y cualquier otra agencia a la que pertenezca para recibir una nueva identificación o para poner el nombre en sus informes. Los documentos que también sería bueno que cambie son: su testamento; las instrucciones por adelantado para cuidados médicos (testamento de vida); las instrucciones por adelantado para cuidados médicos de salud mental; póliza de seguros; cuentas de tarjetas de crédito y el certificado para la práctica si usted es un abogado u otro tipo de profesional.

Nota: Si alguien fuera a demandarlo bajo su antiguo nombre para cobrar dinero que le debe, aún será responsable a pesar de que su nombre ya no es el que está en la demanda.

Otras maneras de cambiar su nombre

• El divorcio/ la disolución de una unión civil. Si desea recuperar su apellido de soltera o de tomar cualquier apellido, incluyendo uno que nunca ha utilizado, usted puede hacer tal cosa como parte del divorcio o la disolución.
  
  
• Adopción. El niño que adopte se hará conocer con el nombre que se proponga en la petición para la adopción.
  
  
• Los padres se casan después del nacimiento de un hijo. Si el niño nace fuera del matrimonio y sus padres más tarde se casan o entran en una unión civil, los padres pueden cambiar el apellido del menor mediante la presentación ante la oficina del Registro Civil de la prueba del matrimonio o la unión civil.
  
  
• Naturalización  Cuando una persona se convierte en ciudadano de los Estados Unidos  puede tomar un nuevo nombre si completa la petición como parte del proceso de naturalización. Las solicitudes suelen considerarse y otorgarse si que el solicitante tenga que comparecer frente a un juez en el tribunal. Sin embargo, si usted es el solicitante y desea cambiar su nombre como parte del proceso de naturalización, deberá participar en una ceremonia de juramento (una ceremonia de naturalización que se lleva a cabo en el tribunal frente a un juez). La decisión si deberían dejarle cambiar su nombre o no como parte de la ceremonia es del juez de inmigración que presida la ceremonia. Si el juez le otorga el cambio de nombre, se dictará un fallo (orden del tribunal) y el tribunal de inmigración enviará una copia de dicha orden a los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de los Estados Unidos (siglas en inglés USCIS) junto con otras notificaciones necesarias. Sin tener una orden del tribunal, USCIS no tendrá el poder de hacer el cambio del nombre del solicitante.

¿Cómo puede conseguir un paquete pro se para cambiar nombres?

Si tiene acceso al internet, puede conseguir los formularios necesarios en la página Web Forms and Kits for Self Represented Litigants (Pro Se) (from The New Jersey Judiciary). Busque los formularios bajo la sección sobre los asuntos civiles (en inglés "Civil Matters") Los formularios se llaman “How to Ask the Court to Change Your Name” (Cómo pedir al tribunal que le cambien el nombre)  y “How to Ask the Court to Change Your Minor Child’s Name (Under the Age of 18).”  (Cómo pedir al tribunal que cambien el nombre del menor (con menos de 18 años). Puede imprimirlos y utilizarlos para presentar su propia solicitud.

Administradores de la División Civil

• Directorio de las Oficinas de la División Civil (de los Tribunales de NJ) – Es una lista de las direcciones y los números de teléfono de los directores de la División Civil en cada uno de los tribunales. Usted tiene que enviar sus documentos al condado donde está presentando su causa. Utilice esta lista para encontrar el Tribunal Superior correspondiente para la presentación de sus documentos.

Los fiscales del condado

Este artículo apareció en inglés en la edición de julio-agosto de 2007 en la revista Cuáles son sus derechos legales (Looking Out for Your Legal Rights®).