Todo empleador tiene que enviar los formularios W-2 a sus respectivos empleados antes del 31 de enero. Si para mediados de febrero el contribuyente no recibe el formulario W-2, a continuación le describimos los pasos que deberá seguir para obtenerlo.
- Póngase en contacto con el empleador. El formulario W-2 puede haber sido enviado a la dirección incorrecta, o lo puede haber enviado un poco tarde.
- Si el empleador no le expide o envía un nuevo formulario W-2, o si el trabajador no puede ponerse en contacto con el empleador, el trabajador mismo debe ponerse en contacto con el IRS llamando al 1-800-829-1040 para obtener ayuda, y tendrá que proporcionar la siguiente información:
- El nombre del empleador, la dirección completa, el número de teléfono y, de saberlo, el número de identificación del empleador
- Su propio nombre, dirección, y número de seguro social o ITIN; y
- Una aproximación de los salarios que ganó, el impuesto federal sobre los ingresos retenidos y las fechas trabajadas.
El IRS se pondrá en contacto con el empleador. Tal vez se le impongan multas al empleador.
- El contribuyente aún tiene la responsabilidad de presentar una declaración de impuestos a tiempo. Para hacer tal cosa, el contribuyente puede usar el formulario 4852, que sustituye el W-2, que el IRS enviará según la información que el contribuyente proporcione. Sin embargo, el usar este formulario podría retrasar el reembolso. De igual manera, el contribuyente puede usar la información que encontrará en el último talón de pago que recibió el año anterior.
- Si después de presentar una declaración, el contribuyente recibe el formulario W-2 y las cantidades son diferentes a las que utilizó en la declaración, el contribuyente tiene que presentar una declaración enmendada, el formulario 1040x.
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